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综合办公室工作职能:

以大众棋牌官网党政工作要点为中心做好综合性服务工作。负责公司综合性管理制度及相关文稿的拟订和校内外来文的流转;协助做好党务工作;负责公司会务及相关活动的筹备并做好记录;加强公司对外宣传,审核以公司名义发出的文稿;加强与学校相关职能部门及投资企业的联系与沟通,协调、督办跨部门工作,为实现公司总体工作目标提供综合性服务。

 主任岗位职责


1. 负责起草公司综合性党政工作计划、总结、请示、报告、决议、简报及相关管理文件等。

2. 负责公司会务管理,协助领导组织安排董事会、办公会、协调会、产业工作会以及中心组学习等,负责会议资料收集、编辑、印制、分发并做好会议记录,必要时形成会议纪要。

3. 负责学校办公自动化系统(OA系统)中来文的分发、传阅工作,充分利用办公自动化系统各项功能,简化办事程序,提高工作效率,并做好公司文件上传、校印申请、会议申报等工作。

4. 负责公司综合性档案资料的收集、整理、归档及年鉴材料的编写工作。

5. 负责行政工作中经费开支的验收及特支费用的登记工作。

6. 负责公司车辆调度、使用登记、数据统计、费用核算及公务用车的安排和结算工作。

7. 负责公司办公用品采购计划制订及日常耗材订购工作,并配合物管部做好办公设备添置、更换工作。

8. 负责保管并按规定使用公司印章。

9. 负责跨部门工作的协调、督办事宜。

10. 协助做好来信来访的接待和处理工作。

11. 协助做好节假日的安全检查工作。

12. 协助做好公司党务工作。

13. 加强与投资企业办公室的联络,协助并指导投资企业办公室开展工作,做好投资企业董事会开会资料的流转工作。

14. 完成领导交办的其它工作。

副主任岗位职责


1. 负责公司对外宣传,完成产业信息收集、整理、编辑、送印和分发;与校宣传部对口联系,负责对外宣传类文稿的审核,充分利用校网、校报及其它宣传媒介对公司及投资企业进行宣传,提升企业形象。

2. 负责厂区氛围的营造、橱窗的布置、宣传用品采购以及公司图片、声像资料的采集、收集、保管和使用工作。

3. 负责信息员队伍建设,加强与信息员沟通交流,确保信息的数量和质量。

4. 负责公司报刊订阅、收发及信件、传真等的接收工作。

5. 负责公司网站内容更新工作。

6. 负责公司有关创建文明单位工作,并按要求收集、整理、报送相关资料。

7. 负责投资企业基本资料(含公司章程、营业执照、组织机构代码证、税务登记证以及在工商部门登记、变更材料的复印件等)及股东会、董事会、监事会备案资料的收集、整理、归档工作。

 驾驶员岗位职责


1. 认真学习并严格遵守有关交通条例和交通法规,确立安全第一的意识,严禁违章行车,避免交通事故的发生。

2. 加强业务学习,提高驾驶技能,延长车辆使用寿命,努力降低油耗。保持车容整洁、车况良好,努力提高车辆的使用效率。

3. 讲究职业道德,端正服务态度,礼貌待人,文明驾车,不得向用车单位或个人提出职责范围以外的任何要求。

4. 建立车辆安全档案,做好车辆维修、保养及相关数据登记工作。

5. 按时做好车辆有关年检、保险、燃油采购等与车辆有关的各项工作,确保车辆正常行驶,并严格按规定报销有关费用。

6. 出车时如实填写行车记录(含起始里程、时间、用车人及目的地等),在用车人签字确认后办齐相关结算手续交财务部。

7. 车辆使用严格按公司关于车辆管理办法执行,回公司后停靠指定地点,不得私自出车。

8. 按要求做好公司办公用品采购、分发工作。

9. 协助做好办公室内务管理及会议场所布置等事务性工作。

10. 完成领导交办的其它工作。


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